Trong quá trình hành nghề, công chứng viên phải tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo tính khách quan, trung thực và không được công chứng các hợp đồng, giao dịch trái đạo đức xã hội. Vậy nếu xảy ra sai sót trong công chứng khiến hợp đồng bị vô hiệu, công chứng viên có bị xử phạt không? Cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết sau đây nhé.
Công chứng là gì?
Công chứng là hình thức mà ở đó, công chứng viên sẽ chứng nhận:
- Tính xác thực cũng như hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng hình thức văn bản.
- Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch văn bản, giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại, từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà luật quy định giấy tờ, tài liệu này phải công chứng hoặc do các bên tự nguyện muốn thực hiện công chứng khi luật không bắt buộc.
Theo đó, có một số loại hợp đồng liên quan đến bất động sản như hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp… bất động sản bắt buộc phải thực hiện công chứng và nếu các bên không thực hiện công chứng thì hợp đồng, giao dịch đó sẽ bị vô hiệu, không có giá trị pháp lý.
Với các hợp đồng, giao dịch không bắt buộc phải công chứng, trong nhiều trường hợp, các bên có nhu cầu công chứng bởi khi đã có công chứng sẽ đảm bảo hơn cho các bên về mặt pháp lý, hạn chế những rủi ro khi không thực hiện công chứng.
Điều kiện đối với công chứng viên khi hành nghề công chứng
Theo Điều 8 Luật Công chứng 2014, việc bổ nhiệm công chứng viên đòi hỏi những tiêu chuẩn cao về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, và phẩm chất cá nhân. Cụ thể, để trở thành một công chứng viên, công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam phải tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, đồng thời phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau đây.
Thứ nhất, ứng viên cần có bằng cử nhân luật, đảm bảo kiến thức vững về lĩnh vực pháp luật, đặc biệt là trong lĩnh vực công chứng. Bằng cử nhân luật chính là cơ sở giáo dục và đào tạo cần thiết để họ có nền tảng kiến thức cơ bản và sâu rộng về luật pháp.
Thứ hai, ứng viên cần có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại các cơ quan, tổ chức liên quan sau khi đã có bằng cử nhân luật. Thời gian này đặt ra một tiêu chí về trải nghiệm và hiểu biết thực tế vững về các vấn đề pháp lý và công chứng, giúp họ áp dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc.
Thứ ba, ứng viên cần hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng theo quy định tại Điều 9 Luật Công chứng hoặc khóa bồi dưỡng nghề công chứng theo khoản 2 Điều 10 của Luật này. Điều này đảm bảo rằng họ nhận được sự đào tạo chuyên sâu và hiểu biết sâu sắc về quy trình và nghiệp vụ công chứng.
Thứ tư, ứng viên cần đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Quá trình này giúp đánh giá kỹ năng và hiểu biết thực tế của họ trong quá trình thực hành công chứng.
Cuối cùng, ứng viên cần bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng. Điều này đặt ra yêu cầu về sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần, giúp họ thực hiện công việc một cách hiệu quả và đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc.
Tất cả những tiêu chuẩn này nhằm đảm bảo rằng công chứng viên không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân đủ tốt để đảm bảo chất lượng và tính chính xác trong quá trình công chứng.
Công chứng sai làm hợp đồng vô hiệu thì công chứng viên có bị phạt không?
Việc công chứng viên công chứng sai hợp đồng và dẫn tới việc hợp đồng công chứng trở nên vô hiệu là một vấn đề nghiêm trọng, có thể đặt ra câu hỏi về trách nhiệm và hậu quả pháp lý của công chứng viên. Điều này cũng được quy định rõ trong Nghị định 82/2020/NĐ-CP, đặt ra các biện pháp xử lý cho các trường hợp vi phạm.
Đầu tiên, để đánh giá xem việc công chứng viên có bị xử lý vi phạm hay không, cần phải xác định rõ nguyên nhân của sai sót trong việc công chứng hợp đồng. Điều này là quan trọng để đưa ra quyết định xử lý hợp lý và công bằng. Theo Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, mức độ xử phạt sẽ phụ thuộc vào tính chất và mức độ của sai sót.
Nếu sai sót chỉ là một hiểu lầm nhỏ và không ảnh hưởng nhiều đến tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, công chứng viên có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Tuy nhiên, nếu sai sót làm ảnh hưởng đến tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng, và có thể đặt ra nghi vấn về đạo đức xã hội, mức phạt có thể tăng lên từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng hoặc thậm chí từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Nếu hành vi của công chứng viên là nghiêm trọng hơn, như việc tiết lộ thông tin công chứng mà không có sự đồng ý bằng văn bản, sử dụng thẻ công chứng viên của người khác, giả mạo chữ ký, hoặc góp vốn thành lập tổ chức với hoạt động không đúng quy định, mức phạt có thể lên đến 35.000.000 đồng.
Ngoài mức phạt tiền, có thể có các hình phạt khác như tạm đình chỉ hành nghề công chứng, tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, hoặc thậm chí là xử lý hình sự nếu có yếu tố phạm tội.
Như vậy, công chứng viên công chứng sai dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu thì bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt được nêu ở trên. Mức xử phạt sẽ tương ứng với tính chất, mức độ và hành vi vi phạm mức thấp nhất là 1 triệu cao nhất là 25 triệu . Việc xử lý vi phạm của công chứng viên đối với hợp đồng công chứng vô hiệu đòi hỏi sự chặt chẽ và công bằng để đảm bảo tính minh bạch và tính pháp lý trong hệ thống công chứng. Hình phạt không chỉ là biện pháp trừng phạt mà còn là biện pháp giáo dục, khuyến khích các công chứng viên duy trì chất lượng và uy tín trong quá trình thực hiện nghiệp vụ của mình.
Bồi thường thiệt hại khi công chứng sai hợp đồng
Theo quy định tại Điều 38 Luật Công chứng 2014 về việc bồi thường và bồi hoàn trong hoạt động công chứng, nếu công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức gây ra thiệt hại do lỗi trong quá trình công chứng, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bồi thường cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức khác bị thiệt hại.
Điều 38 rõ ràng xác định trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng và những người liên quan đến quá trình công chứng. Nếu công chứng viên là người gây ra lỗi trong việc công chứng hợp đồng, anh ta sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại tương ứng với sai sót của mình.
Cụ thể, nếu công chứng viên không thực hiện công chứng đúng quy trình, làm mất tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, người yêu cầu công chứng và các bên liên quan có quyền đòi bồi thường. Trong trường hợp này, công chứng viên không chỉ phải chịu trách nhiệm về mặt pháp lý mà còn phải chịu trách nhiệm về mặt tài chính, bồi thường cho mọi thiệt hại mà sai sót của anh ta gây ra.
Tuy nhiên, Điều 38 cũng quy định rằng nếu công chứng viên hoặc cộng tác viên không hoàn trả lại khoản tiền đã chi trả bồi thường cho tổ chức hành nghề công chứng, tổ chức này có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết. Điều này là để đảm bảo rằng trách nhiệm được thực hiện đầy đủ và công bằng, và người bị thiệt hại được bồi thường đúng mức.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
