.png)
Trong bối cảnh Chính phủ đang thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, việc định danh điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính xác thực, minh bạch và bảo mật trong các giao dịch điện tử. Theo đó, ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia. Nghị định này quy định rõ về việc định danh điện tử không chỉ đối với cá nhân mà còn mở rộng phạm vi áp dụng cho các cơ quan, tổ chức đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Vậy câu hỏi đặt ra là: “Trước ngày 01/7/2025, Doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện định danh điện tử không?”. Để giải đáp thắc mắc trên, kính mời anh/chị và các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới của chúng tôi nhé.
Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử. Theo Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP,, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.”
Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức. Vì vậy, để tạo nên danh tính điện tử của DN thì cần thực hiện việc ĐDĐT. Đây là việc tạo một tài khoản cho DN trên môi trường điện tử, được cấp bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.
Trước ngày 01/7/2025, doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện định danh điện tử?
Theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, về định danh và xác thực điện tử, chưa có quy định nào yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử và cũng chưa có bất cứ quy định về xử phạt nếu doanh nghiệp không thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử. Tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, quy định như sau:
“4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.”
Theo quy định trên thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.
Theo đó, từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.
Như vậy, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01 tháng 7 năm 2025, nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký định danh điện tử sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, phần lớn các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp đều đã thực hiện được trên môi trường điện tử. Vì vậy, mặc dù không bắt buộc nhưng doanh nghiệp nên định danh điện tử để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID mới nhất năm 2025 như sau:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2 trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)
Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”
Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức.
Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 4: Tại màn hình định danh tổ chức, chọn đăng ký định danh tổ chức, sau đó chọn người kê khai. Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:
- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức
- Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh
- Chọn “Loại tổ chức”, Nhập “Tên tổ chức”, Nhập “Mã doanh nghiệp”, Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp, Tải logo lên (nếu có);
- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức” Cuối cùng, hãy nhấp vào “gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa;
Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.
Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.
Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.
Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID.
Tại sao doanh nghiệp cần phải định danh điện tử?
Định danh điện tử là việc xác lập và xác thực danh tính của một doanh nghiệp trên môi trường điện tử thông qua hệ thống định danh và xác thực điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý.
Điều này cho phép cơ quan nhà nước và các nền tảng số xác định chính xác và duy nhất một doanh nghiệp khi tham gia giao dịch, nộp hồ sơ, sử dụng dịch vụ công hoặc tương tác trên môi trường số.
Việc doanh nghiệp thực hiện định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài, cụ thể như sau:
Tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính: Khi doanh nghiệp đã có tài khoản định danh điện tử được xác thực, thông tin của doanh nghiệp sẽ được tự động tích hợp trên hệ thống dịch vụ công. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian chờ đợi, chi phí in ấn, công chứng giấy tờ và chi phí nhân sự đi lại.
Tăng tính chủ động trong tiếp cận dịch vụ công và chính sách nhà nước: doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, hệ thống cũng cho phép doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin pháp luật, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận thông báo từ cơ quan quản lý nhà nước một cách kịp thời và chính xác.
Nâng cao hiệu quả quản trị và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp: Khi thông tin doanh nghiệp được định danh rõ ràng, chuẩn hóa và liên thông trên hệ thống điện tử, doanh nghiệp dễ dàng phối hợp với cơ quan quản lý trong việc khai báo, báo cáo định kỳ, kê khai thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác.
Góp phần cải thiện uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Việc đăng ký định danh điện tử thể hiện tinh thần tuân thủ pháp luật, hội nhập vào xu hướng chuyển đổi số, đồng hành cùng Nhà nước trong xây dựng chính phủ điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng,.....
Hỗ trợ cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả, tạo môi trường kinh doanh minh bạch: Nhà nước có thể theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động, giảm thiểu tình trạng tham nhũng và có những chính sách về thuế phù hợp cho các doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
