Luật Công chứng 2024 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Điểm mới đáng chú ý là quy định khi ký, điểm chỉ văn bản công chứng, việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên bắt buộc phải được chụp ảnh. Vậy cụ thể quy định này là như thế nào? Cùng Luật sư giỏi Sài Gòn tìm hiểu ngay nhé!
Từ 01/7/2025, người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:
“1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng".
Điều này có nghĩa trường hợp người dân khi đi công chứng có thực hiện nghiệp vụ ký, điểm chỉ văn bản công chứng thì sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên tại thời điểm ký kết và ảnh này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ đăng ký công chứng.
Chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như thế nào?
Tại Nghị định số 104/202/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng năm 2024 cũng hướng dẫn chi tiết quy định trên tại Điều 46 Chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng.
Trong đó, yêu cầu về ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:
- Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng
- Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh
- Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm
Trường hợp việc điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký thì ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ cũng được thực hiện theo quy định tại Điều này.
Trường hợp việc công chứng có người làm chứng, người phiên dịch thì việc chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên được thực hiện theo quy định tại Điều này.
Trường hợp có nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều này.
Trường hợp nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều này.
Ảnh chụp là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng; tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Luật công chứng năm 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025. Do đó những quy định trên về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng sẽ chính thức áp dụng từ 01/7/2025. Việc bổ sung quy định chụp ảnh trong công chứng nhằm tăng cường tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi các bên và hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, giả danh người ký, tạo hành lang pháp lý chặt chẽ hơn trong lĩnh vực công chứng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 3: 98S Trần Đại Nghĩa, Phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
