Với những ưu điểm về tính linh hoạt, Trung tâm trọng tài hiện là phương thức giải quyết tranh chấp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Để bắt đầu quá trình tố tụng giải quyết vụ án tại Trung tâm trọng tài, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục nộp đơn khởi kiện để yêu cầu Trọng tài giải quyết. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn quý anh/chị trình tự, thủ tục nộp đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài.
Thẩm quyền giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài
Căn cứ theo Điều 2 Luật Trọng tài thương mại năm 2010, Trọng tài có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đối với các tranh chấp sau:
- Tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại.
- Tranh chấp phát sinh giữa các bên trong đó ít nhất một bên có hoạt động thương mại.
- Tranh chấp khác giữa các bên mà pháp luật quy định được giải quyết bằng Trọng tài.
Đồng thời, căn cứ tại Điều 5 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 bên cạnh việc xem xét thẩm quyền giải quyết, một tranh chấp muốn được giải quyết bằng Trọng tài cần phải đáp ứng các điều kiện sau
- Tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài nếu các bên có thỏa thuận Trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.
- Trường hợp một bên tham gia thoả thuận trọng tài là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi, thỏa thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật của người đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
- Trường hợp một bên tham gia thỏa thuận trọng tài là tổ chức phải chấm dứt hoạt động, bị phá sản, giải thể, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển đổi hình thức tổ chức, thỏa thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với tổ chức tiếp nhận quyền và nghĩa vụ của tổ chức đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Thời hiệu khởi kiện
Bên cạnh đó, theo quy định của pháp luật, nếu luật chuyên ngành không quy định khác, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục Trọng tài thương mại là 02 năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm. Vì vậy, các bên cần lưu ý về thời hiệu khởi kiện tại Trọng tài thương mại để không bị mất quyền khởi kiện do hết thời hiệu và tiến hành soạn và nộp đơn khởi kiện để yêu cầu Trọng tài thương mại giải quyết tranh chấp theo đó.
Những nội dung cần có trong đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài
Căn cứ tại Điều 30 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 khi muốn giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài, nguyên đơn sẽ làm đơn khởi kiện gửi đến Trung tâm trọng tài. Đơn khởi kiện gửi đến Trung tâm trọng tài gồm các nội dung sau:
- Ngày, tháng, năm làm đơn khởi kiện;
- Tên, địa chỉ của các bên; tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có;
- Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp;
- Cơ sở và chứng cứ khởi kiện, nếu có;
- Các yêu cầu cụ thể của nguyên đơn và giá trị vụ tranh chấp;
- Tên, địa chỉ người được nguyên đơn chọn làm Trọng tài viên hoặc đề nghị chỉ định Trọng tài viên.
Ngoài đơn khởi kiện, nguyên đơn phải gửi kèm theo thỏa thuận trọng tài, bản chính hoặc bản sao các tài liệu có liên quan.
Tại Việt Nam hiện nay có hai Trung tâm trọng tài giải quyết các tranh chấp là Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) và Trung tâm trọng tài thương mại phía Nam (STAC). Mỗi Trung tâm trọng tài sẽ có một mẫu đơn khởi kiện khác nhau. Do đó, người khởi kiện cần xác định chính xác Trung tâm trọng tài có thẩm quyền giải quyết tranh chấp để viết đúng đơn khởi kiện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
- Quý anh/chị có thể tải mẫu đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) tại đây.
- Quý anh/chị có thể tải mẫu đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài thương mại phía Nam (STAC) tại đây.
Một số lưu ý trong quá trình soạn thảo Đơn khởi kiện
(i) Tóm tắt nội dung vụ việc một cách ngắn gọn, khách quan và trình bày cụ thể các căn cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm hại để Hội đồng trọng tài nắm được nội dung tranh chấp giữa các bên và xác định các căn cứ để xem xét và giải quyết vụ việc.
(ii) Trình bày chi tiết, chính xác các số liệu, các khoản nợ, các khoản bồi thường (viết đúng đơn vị tiền tệ như Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ,…), đặc biệt lưu ý đến tổng trị giá vụ tranh chấp vì đây là cơ sở quan trọng để xác định mức phí trọng tài.
(iii) Trình bày cụ thể và chính xác thông tin của Trọng tài viên mà người khởi kiện chỉ định.
(iv) Người khởi kiện phải gửi Thỏa thuận trọng tài và các tài liệu chứng cứ kèm theo Đơn khởi kiện để chứng minh cho yêu cầu khởi kiện của mình là có căn cứ và hợp pháp.
Thủ tục giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài
* Phương thức nộp Đơn khởi kiện:
Sau khi đã chuẩn bị Hồ sơ khởi kiện (bao gồm Đơn khởi kiện, Thỏa thuận trọng tài và các tài liệu, chứng cứ có liên quan), người khởi kiện có thể gửi Hồ sơ khởi kiện như sau:
(i) Trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức Trọng tài vụ việc, người khởi kiện phải gửi Hồ sơ khởi kiện cho người bị kiện. Sau đó, người bị kiện sẽ gửi Bản tự bảo vệ cho người khởi kiện và chỉ định Trọng tài viên. Khi đó, Hội đồng trọng tài được thành lập sẽ xem xét Hồ sơ khởi kiện và Bản tự bảo vệ của các bên.
(ii) Trường hợp giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài, người khởi kiện có thể nộp Hồ sơ khởi kiện đến Trung tâm trọng tài bằng 02 phương thức sau: (a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm trọng tài, hoặc (b) Gửi đến Trung tâm trọng tài theo đường dịch vụ bưu chính.
* Thủ tục giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài trải qua lần lượt 05 bước sau đây:
Bước 1: Xét thời hiệu khởi kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài
Để một tranh chấp khởi kiện tại Trung tâm trọng tài có thể được giải quyết thì tranh chấp đó phải được khởi kiện khi còn thời hiệu. Pháp luật Việt Nam quy định thời hiệu khởi kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài là 02 năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác.
Cơ sở pháp lý: Điều 33 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.
Bước 2: Gửi đơn khởi kiện yêu cầu Trung tâm trọng tài giải quyết
Bước 3: Trung tâm trọng tài thành lập Hội đồng trọng tài
Các bên trong tranh chấp có thể lựa chọn thành lập Hội đồng trọng tài gồm 1 Trọng tài viên duy nhất hoặc gồm 3 Trọng tài viên. Với Hội đồng trọng tài gồm một Trọng tài viên duy nhất, việc chọn Trọng tài viên duy nhất sẽ do hai bên thỏa thuận với nhau. Nếu không thỏa thuận được, Chủ tịch Trung tâm trọng tài sẽ chỉ định. Đối với Hội đồng trọng tài gồm 3 Trọng tài viên, mỗi bên sẽ chọn một Trọng tài viên hoặc đề nghị Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định. Các Trọng tài viên này bầu một Trọng tài viên khác làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Nếu việc bầu không thực hiện được thì Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
Bước 4: Mở phiên họp giải quyết tranh chấp
Nếu các bên lựa chọn thương lượng, hòa giải để giải quyết tranh chấp thì phiên họp giải quyết tranh chấp sẽ được mở ra. Khi các bên thỏa thuận được với nhau, Hội đồng trọng tài lập biên bản hoà giải thành có chữ ký của các bên và xác nhận của các Trọng tài viên. Hội đồng trọng tài ra quyết định công nhận sự thỏa thuận của các bên. Quyết định này là chung thẩm và có giá trị như phán quyết trọng tài.
Bước 5: Phán quyết của Hội đồng trọng tài
Khi các bên không hòa giải thành thì Hội đồng trọng tài sẽ giải quyết tranh chấp. Hội đồng trọng tài ra phán quyết trọng tài bằng cách biểu quyết theo nguyên tắc đa số. Trường hợp biểu quyết không đạt được đa số thì phán quyết trọng tài được lập theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Phán quyết trọng tài là chung thẩm và có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
