Doanh nghiệp khi thay đổi tên phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy định chung về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 30, Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020 khi thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Việc thay đổi tên không làm thay đổi bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của doanh nghiệp.
Lưu ý: Tên mới của doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đúng theo quy định về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.
Đồng thời, trong Quyết định, biên bản họp về việc thay đổi tên doanh nghiệp phải ghi rõ những nội dung cần được sửa đổi trong Điều lệ doanh nghiệp có liên quan đến việc thay đổi tên này.
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Hồ sơ:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được ký bởi người đại diện theo pháp luật.
2. Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3. Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền (bản sao có công chứng).
4. Các biên bản, quyết định của doanh nghiệp liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ.
- Đối với công ty hợp danh và công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm các tài liệu đã được đề cập như ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (cơ quan cũ là Sở kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Bước 3: Xử lý và xét duyệt hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cập nhật thông tin địa chỉ mới vào hệ thống. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp bổ sung và chỉnh sửa kịp thời.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ đã cập nhật theo đúng thông tin hành chính mới.
Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính thì doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Các công việc Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện sau khi thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công, doanh nghiệp cần lưu ý tiến hành thực hiện việc cập nhật tên của doanh nghiệp như dưới đây:
- Cập nhật con dấu công ty: Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới để phản ánh thông tin chính xác.
- Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo điều chỉnh thông tin về tên mới đến cơ quan thuế và bên phát hành hóa đơn.
- Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan: Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi tên doanh nghiệpđến các cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và ngân hàng để cập nhật thông tin mới.
- Cập nhật biển hiệu công ty: Thông tin tên, trụ sở bắt buộc phải được thể hiện rõ trên biển hiệu công ty. Vì vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần nhanh chóng điều chỉnh lại thông tin trên bảng hiệu cho phù hợp.
- Thủ tục khác: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc thay đổi tên đến các đối tác, khách hàng, và những bên liên quan khác. Đồng thời, cập nhật thông tin tên mới trên các trang web, các kênh truyền thông khác để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và dễ tiếp cận.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
