Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh cũng như các yếu tố pháp lý đi kèm. Vì vậy, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi thành phố Hồ Chí Minh chia sẻ cho Quý khách hàng những kinh nghiệm có được sau khi đã thực hiện thành công việc điều chỉnh địa chỉ công ty
Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận, huyện
Hình thức đầu tiên của việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần đó chính là thay đổi địa chỉ mới có cùng quận/huyện với địa chỉ cũ. Đây là hình thức đơn giản nhất. Thủ tục không phức tạp, nhanh chóng, dễ dàng. Doanh nghiệp chỉ cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh ngiệp cho đúng với địa chỉ mới là xong.
Việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận, huyện thì cũng sẽ không ảnh hưởng tới cơ quan thuế quản lý. Vậy hồ sơ cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần này sẽ bao gồm những gì.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần có cùng quận, huyện
1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)
- Công ty nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho Công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần có địa chỉ mới khác Quận/Huyện địa chỉ cũ
Doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sang quận, huyện khác.
Thực hiện chuyển hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ
Thực hiên thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện khác tại cơ quan thuế
Công ty thay đổi địa chỉ từ quận, huyện này sang quận, huyện khác thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ. Hồ sơ gồm:
1) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
5) giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)
Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ thì DN còn cần chuẩn bị thêm 1 bộ hồ sơ về việc điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần. Điều này sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký DN với địa chỉ mới.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần
1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) Công văn (09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận, huyện
5) Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)
Thời gian hoàn thành: 03-05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý thuế mới
Sau khi đã nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ sở mới thì DN cần khai báo với cơ quan thuế quản lý mới về việc thay đổi địa chỉ. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế thể hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty. Đã có mẫu sẵn (Mẫu 08 – MST);
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ ở của chi cục thuế;
- Một bản sao có công chứng về giấy chứng nhận đăng ký DN công ty cổ phần;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Các thủ tục liên quan khác
Bên cạnh đó, công ty cổ phần còn phải thực hiện các thủ tục liên quan khác như:
- Công khai bố cáo việc thay đổi địa chỉ công ty;
- Khắc con dấu mới;
- Thay đổi thông tin trên hóa đơn.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác tỉnh, thành phố
Trường hợp cuối cùng là thay đổi địa chỉ công ty cổ phần mà khác tỉnh, thành phố. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần phải đảm bảo đã hoàn thành, quyết toán tất cả thuế ở Tỉnh/thành phố cũ. Sau đó, Công ty mới tiến hành thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh của Tỉnh mới.
Hồ sơ tiến hành các bước như sau:
Tiến hành chuyển thuế ở chi cục thuế quận cũ
Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế thể hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty. Đã có mẫu sẵn (Mẫu 08 – MST);
- Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ của công ty cổ phần;
- Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
- Một bản sao có công chứng về giấy chứng nhận đăng ký DN công ty cổ phần;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục thuế cũ nơi công ty cổ phần đã đặt trụ sở chính. Và sẽ mất tầm 10 ngày (không tính thứ 7, CN ). Nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được mẫu 09-MST, còn không cần phải bổ sung hồ sơ
Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác tỉnh để nhận được giấy đăng ký công ty cổ phần bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cổ phần theo mẫu;
- Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
- Giấy ủy quyền cho người khác nộp sơ (nếu có);
- Bản sao Điều lệ cập nhật địa chỉ mới của công ty;
- Mẫu 09 – MST
Doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố trực thuộc nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính dự định đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ. Thời gian nhận được giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp mới nếu hợp lệ sẽ là 3 ngày.
Các thủ tục liên quan khác
Bên cạnh đó, công ty cổ phần còn phải thực hiện các thủ tục liên quan khác như:
- Công khai bố cáo việc thay đổi địa chỉ công ty;
- Khắc con dấu mới;
- Thay đổi thông tin trên hóa đơn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với văn phòng luật sư chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
