I. THẾ NÀO LÀ TRÌNH BÁO?
Đơn trình báo được hiểu là văn được cá nhân, tổ chức sử dụng khi muốn trình báo với cơ quan công an về một sự việc nào đó đã được diễn ra. Mục đích chính của đơn trình báo chính là cá nhân, tổ chức có dấu hiệu bị xâm phạm sẽ đưa ra yêu cầu để cơ quan công an tiến hành điều tra, xác minh và giải quyết vụ việc nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Ví dụ như: Đơn trình báo về việc bị đánh, đơn trình báo mất tài sản, đơn trình báo về việc bị đe dọa tính mạng,...
Việc trình báo có thể thực hiện bằng đơn hoặc công dân có thể trực tiếp đến cơ quan công an gần nhất để trình báo về sự việc đã diễn ra. Cơ quan công an sẽ can thiệp xác minh, điều tra và xử lý theo quy định của pháp luật. Nếu việc trình báo được thực hiện bằng đơn thì đơn trình báo phải có các thông tin như sau:
- Ngày, tháng, năm trình báo;
- Họ tên, địa chỉ của người trình báo, cách thức liên hệ với người trình báo;
- Đối tượng trình báo: trình bày rõ sự việc đã diễn ra xâm phạm đến lợi ích của người trình báo hoặc của người khác như thế nào (xâm phạm về sức khở, tính mạng, tinh thần,...);
- Nội dung yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
- Lời cam đoan của người trình báo;
- Người trình báo phải ký tên hoặc điểm chỉ vào đơn trình báo.
II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH SOẠN/VIẾT ĐƠN TRÌNH BÁO
1. Mẫu đơn trình báo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO
(V/v1.........................................................................................)
Kính gửi: Công An2………………………………………………………………
Tôi tên là3: ……………………………………………………………………...
Sinh ngày……tháng…..năm……tại…………………………………………..
CCCD4:………………………….. Ngày cấp:…………… Tại:……………….
Địa chỉ thường trú5:…………………………………………………………….
Địa chỉ liên hệ6: ………………………………………………………………..
Tôi làm đơn này xin trình báo với quý cơ quan vụ việc như sau7:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………......
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
Tài liệu, chứng cứ kèm theo (nếu có)8:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Do vậy, tôi làm đơn này để trình báo cho Quý cơ quan biết về việc trên, kính mong Quý cơ quan xem xét và có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó là có những biện pháp xử phạt cá nhân có hành vi vi phạm (nếu có).
Tôi xin cam đoan những sự kiện và tình tiết nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật nếu có gì sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Rất mong được sự giúp đỡ của Quý cơ quan.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
………, ngày…..tháng…..năm..........9
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)9
2. Hướng dẫn ghi nội dung theo mẫu nêu trên
(1) Ghi sơ lược về nội dung cần trình báo. (Ví dụ: Trình báo về việc mất tài sản,...)
(2) Ghi tên cơ quan Công an quận/huyện/xã/ phường nơi xảy ra sự việc/hành vi vi phạm. (Ví dụ Công an nhân dân Quận 4, Tp. HCM)
(3) Ghi rõ họ và tên của người trình báo.
(4) Ghi số CCCD/CMND, trường hợp không có CCCD/CMND thì ghi thông tin theo Giấy tờ tùy thân.
(5) Ghi địa chỉ thường trú theo địa chỉ trong Căn cước công dân/CMND, nếu không có CCCD/CMND thì ghi thông tin theo Giấy tờ tùy thân. (Ví dụ: Địa chỉ: trú tại thôn B, xã C, huyện H, tỉnh T)
(6) Ghi địa chỉ liên hệ là địa chỉ thường trú hoặc một địa chỉ cụ thể khác (nếu người trình báo đang sinh sống ở một nơi khác) để cơ quan công an có thể liên hệ khi cần thiết (gửi thư mời, gửi văn bản, giấy tờ,...).
(7) Trình bày rõ ràng thông tin của đối tượng mà mình muốn trình báo, ghi rõ ràng mọi diễn biến của vụ việc, ghi rõ các mốc thời gian liên quan.
Ví dụ: Trình báo mất tài sản: ghi rõ tài sản bị mất là gì, thời gian bị mất (nếu xác định được), những tình tiết khác cho rằng có liên quan đến vụ việc...
(8) Chuẩn bị những chứng cứ kèm theo mà người trình báo có được như hình ảnh, file ghi âm, văn bản, giấy tờ,...để chứng minh cho việc trình báo là có căn cứ.
(9) Về địa danh và ngày làm đơn: Ghi rõ nơi làm đơn trình báo và ghi rõ ngày thàng năm làm đơn trình báo.
Ví dụ: Tp. HCM, ngày 05 tháng 01 năm 2022
(10) Về phần ký tên và điểm chỉ: Nếu người trình báo là cá nhân thì phải ký tên hoặc điểm chỉ và ghi rõ họ tên của người trình báo đó; nếu là cơ quan, tổ chức trình báo thì người đại điện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức trình báo ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ của mình và đóng dấu của cơ quan, tổ chức đó, trường hợp doanh nghiệp trình báo thì việc sử dụng con dấu theo quy định của Luật doanh nghiệp.
